Assistant de direction

Profession/métier :

Secteur :
Affaires, finance et administration
Profession/métier :
Adjoints/adjointes de direction
 
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Nombre de postes offerts :
1

Description

Nous recherchons un assistant de direction pour effectuer diverses tâches administratives et de bureau. Ses tâches consistent notamment à fournir un soutien à nos gestionnaires et employés, à répondre aux besoins quotidiens du bureau et à gérer les activités administratives générales de notre société. Devoirs et responsabilités: • Organiser et planifier des rendez-vous • Planifier des réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés • Aider à la préparation de rapports réguliers • Soumettre et réconcilier les rapports de dépenses • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes • Assurer la liaison avec l'équipe pour traiter les demandes • Préparer des documents internes et externes pour les membres de l'équipe et les partenaires • Planifier des réunions et des rendez-vous • Maintenir un système de classement organisé des documents papier et électroniques • Respecter un niveau de confidentialité strict • Développer et maintenir un niveau de professionnalisme parmi le personnel et la clientèle • Coordonner les communications avec les cadres, y compris répondre aux appels, répondre aux courriels et assurer l'interface avec les clients Compétences indispensables: • Connaissances avancées de Microsoft Office, avec une capacité à se familiariser avec les programmes et logiciels spécifiques à l'entreprise • Maîtrise de la collaboration et de la délégation de tâches • Fortes compétences organisationnelles, de gestion de projet et de résolution de problèmes • Capacité de "fonctionnement multitâches" • Qualités de savoir-faire social • Excellentes compétences de communication écrite et verbale • Attitude cordiale et professionnelle • Bilingue (français et anglais)

Formation :

Diplôme :
Baccalauréat
Ce diplôme ou cette formation est
souhaité(e)

Capacité linguistique :

Niveau de français :
Bilingue
Langue française est
exigée
Niveau d'anglais:
Bon
La langue anglaise est
exigée

Expérience professionnelle :

Domaine d'expérience professionnelle :
Nombre d'années d'expérience professionnelle demandé :
durée min 3
durée max 
Cette expérience professionnelle et sa durée sont
souhaitées

Contrat

Type de contrat :
contrat à durée indéterminée

Rémunération

Les informations sur le salaire sont confidentielles

Avantages annexes :

Logement fourni :
non
Prise en charge du voyage :
non
Déménagement pris en charge :
non

Informations complémentaires (catégorie du visa, déplacements, horaires particuliers, etc) :

Résidence Permanente indispensable

Lieu de travail :

Nouveau-Brunswick, Dieppe

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Avis important : Cette offre d’emploi a été soumise directement par l’employeur à l’aide du système de publication d’offres d’emploi de Destination Canada forum mobilité. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures supplémentaires afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.