Assistant(e) administrative

Profession/métier :

Secteur :
Affaires, finance et administration
Profession/métier :
Adjoints administratifs/adjointes administratives
 
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Nombre de postes offerts :
1

Description

Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur; Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; Etablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente; Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires; Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche; Surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants.

Formation :

Diplôme :
Formation professionnelle
Ce diplôme ou cette formation est
souhaité(e)

Capacité linguistique :

Niveau de français :
Bon
Langue française est
souhaitée
Niveau d'anglais:
Courant
La langue anglaise est
exigée

Expérience professionnelle :

Domaine d'expérience professionnelle :
Nombre d'années d'expérience professionnelle demandé :
durée min 5
durée max 
Cette expérience professionnelle et sa durée sont
souhaitées

Contrat

Type de contrat :
contrat à durée indéterminée

Rémunération

Rémunération
horaire
Montant ($CAN):
de 17 à 22

Avantages annexes :

Logement fourni :
non
Prise en charge du voyage :
non
Déménagement pris en charge :
non

Lieu de travail :

Alberta, Edmonton

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