Assistant administratif, juridique, bilingue

Nous sommes un cabinet d'avocats situé au centre-ville de Moncton. Notre équipe de professionnels est toujours prête à offrir l'excellence dans le service. Nous recrutons pour un professionnel administratif pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Nous recherchons des individus avec une excellente éthique de travail; prospérer dans un environnement rapide et exigeant avec la capacité éprouvée de dépasser les attentes des clients. Responsabilités: • Aider les relations avec la clientèle à assurer l'excellence en tout temps; • Créer un projet de correspondance, des rapports et des documents juridiques en conséquence; • numériser, télécopier, trier, lier des documents pour plusieurs avocats; • Effectuer des fonctions de comptabilité de base relatives aux questions des clients; • Maintenir le contrôle des coûts des décaissements, préparer les factures des clients; • Maintenir un système de classement à l'appui d'un groupe de travail; • Enquêter et répondre aux demandes des clients rapidement et avec précision; • Planifier et communiquer les rendez-vous et les réunions des clients; • S'assurer que tous les fichiers clients sont maintenus en ordre de priorité en tout temps; Exigences: • Diplôme d'études collégiales - cours en administration, comptabilité ou parajuriste; • Expérience dans un bureau de services professionnels est un atout; • Connaissance de la terminologie juridique, la gestion des contrats est un atout; • Connaissance de la comptabilité de base, logiciel de traitement de texte; • Capacité avérée de montrer l'attention aux détails; • Bonne compréhension et pratique de la gestion du temps; capacité à organiser la charge de travail; vitesse de traitement de texte et précision; • Auto-motivé; amical, accessible, capable de travailler de façon indépendante avec peu de supervision, de bonnes compétences de communication; • Maîtrise du français et de l'anglais, orale et écrite.